Un magazine d’art de référence
Fondé en 1983, Beaux Arts Magazine est un magazine français mensuel consacré aux arts visuels.
Acteur majeur de la presse dédiée aux arts, Beaux Arts Magazine couvre l’actualité artistique en France et à l’international, en s’intéressant aux expositions, aux artistes, aux institutions culturelles et aux grandes thématiques de la création, toutes périodes confondues.
Le magazine propose des dossiers, analyses et entretiens permettant de mieux comprendre les œuvres, les courants artistiques et les enjeux du monde de l’art.
Beaux Arts Éditions publie également chaque année de nombreux ouvrages dédiés à l’art et à la création, tels que des hors-séries, des carnets d’exposition, des catalogues, des collections thématiques et des beaux livres.
Nous avons demandé à Malik Bennini, Responsable comptable chez Beaux Arts Magazine, pourquoi il avait choisi Crealo.
Voici ce qu’il nous a répondu :
Gagner du temps et répondre plus efficacement aux obligations sociales
" Avant Crealo, nous préparions toutes nos notes sur Excel avant de les importer en comptabilité. "
" L’optimisation de ce périmètre nous permet aujourd’hui de gagner un temps précieux et de répondre plus efficacement à nos obligations sociales, notamment pour les déclarations Urssaf trimestrielles. De la note de droits jusqu’à la déclaration, tout est désormais centralisé. "
" Notre besoin était de gérer le paiement d’un grand nombre de contributeurs différents via des notes de droits. "
" Nous recherchions un outil capable de centraliser l’ensemble des activités métier rémunérées par notes de droits en un seul endroit. Sur ce point, Crealo s’est imposé comme la solution la plus adaptée. "
Un outil de gestion des droits d’auteur adapté aux enjeux de la presse
" La génération automatisée des notes de droits d’auteur sur des forfaits a été pensée pour répondre aux contraintes spécifiques des acteurs de la presse et de l’édition et correspond à ce dont nous avions besoin. "
Centraliser l’ensemble de la gestion des droits d’auteur
" L’un des grands avantages pour nous est de pouvoir centraliser l’ensemble de ces activités au sein d’un même outil pour le paiement des droits d’auteur. "
" Toutes les rétributions versées sous forme de notes de droits d’auteur sont désormais gérées via Crealo. "
" Nous avons élargi l’usage de Crealo au-delà de l’édition. La solution nous permet aujourd’hui de gérer de manière globale Beaux Arts Magazine,Beaux Arts.com et Beaux Arts Éditions. "
" Cela répond à un véritable besoin, car notre entreprise regroupe plusieurs médias, entre presse et édition, ainsi que des contenus web. Certains articles sont rémunérés via des notes de droits d’auteur, ce qui complexifiait auparavant la gestion. "
La gestion de l’Urssaf
Générer automatiquement les déclarations Urssaf
" Crealo permet de générer automatiquement les fichiers au bon format, prêts à être déposés sur le site de l’Urssaf, c’est hyper pratique. "
" De notre côté, nous n’avions ni les outils ni les ressources pour développer une solution interne équivalente. "
" Chaque trimestre, une fois les notes de droits d’auteur générées, nous pouvons directement générer les déclarations à déposer sur le site de l’Urssaf. "
" Crealo, sans la brique Urssaf, n’aurait pas la même importance pour nous. "
Une implémentation menée main dans la main avec l’équipe Crealo
" L’implémentation s’est très bien déroulée, avec de nombreux échanges pour adapter nos supports et nos processus à Crealo. "
" Cet accompagnement nous a permis de mettre en place un mode opératoire efficace et parfaitement adapté à notre organisation. "
Résultats obtenus
Gain de temps et réduction des coûts
" Crealo nous a permis de gagner à la fois du temps et de réduire nos coûts. "
" Le principal motif de satisfaction pour moi est le gain de temps pour la gestion en interne. On fait des campagnes mensuelles chaque mois pour les paiements et Crealo nous a permis de gagner du temps. "
" C’est également une source d’économies. Auparavant, les relevés de droits d’auteur étaient envoyés par courrier, ce qui représentait un coût postal important, avec en moyenne une cinquantaine d’envois par mois. Aujourd’hui, grâce aux envois automatisés par e-mail via Crealo, ces coûts ont été supprimés. "
Une visibilité complète sur les coûts des contenus
" La possibilité d’avoir sur une plateforme, à disposition, l’ensemble d’une production, c’est très pratique, ne serait-ce que pour ressortir le coût de tel titre, combien on a payé à quelqu’un. "
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