Zoom sur La Fabrique Éditions
Fondée en 1998 par l’écrivain Éric Hazan, La Fabrique Éditions est une maison d’édition indépendante reconnue pour ses essais engagés.
Elle travaille avec une grande diversité de profils d’auteurs abordant des thématiques telles que le féminisme, l’antiracisme, l’écologie et l’histoire des XXᵉ et XXIᵉ siècles.
Le processus de gestion des droits d’auteur de La Fabrique Éditions a évolué au fil du temps pour répondre à des besoins croissants, notamment en termes de nombre de bénéficiaires.
Comment La Fabrique Éditions gérait ses droits d’auteur avant Crealo?
Avant Crealo, l’équipe gérait ses droits d’auteur à l’aide d’un tableau Excel. Ce système, entièrement manuel, entraînait des erreurs fréquentes et un manque d’automatisation dans la gestion des droits d’auteur.
Avec l’augmentation du nombre de contrats, la gestion des pourcentages de ventes variables, des à-valoir et des droits annexes devenait de plus en plus complexe.
Les solutions concurrentes étaient jugées trop coûteuses et inadaptées aux besoins spécifiques de la maison d’édition, notamment pour le paiement de l’Urssaf et la gestion des avances aux auteurs.
C’est dans ce contexte, alors que La Fabrique Éditions comptait un nombre croissant de bénéficiaires, que Crealo est apparue comme la solution la plus adaptée à leurs besoins.
Les avantages de Crealo selon La Fabrique Editions
Nous avons demandé à Jean Morisot, gestionnaire de droits d'auteur de La Fabrique Editions, quels étaient les avantages principaux de Crealo. Voici sa réponse :
" Les plus gros avantages de Crealo sont le gain de temps et la réduction des erreurs par rapport à notre ancien système sur Excel. "
Gain de temps et meilleure communication avec les auteurs
“ Avant, on passait un temps fou sur Excel et avec Crealo, tout est plus rapide et plus fiable. C’est un vrai soulagement, surtout avec un nombre d’auteurs qui augmente chaque trimestre.”
" J'ai plus de facilité à communiquer avec mes auteurs, car j’ai facilement toutes les informations dont j’ai besoin. ”
Gestion simplifiée des contrats
“ Crealo permet de gérer tous types de contrats, même ceux avec des pourcentages de ventes différents en fonction des canaux d’exploitation. C’est une fonctionnalité précieuse pour nous, car nous avons une grande diversité de profils d’auteurs.”
" Ce que l'apprécie particulièrement, c’est la facilité de navigation entre les contrats. Je peux facilement accéder aux informations de chaque auteur et de chaque contrat. L’outil est intuitif, et je l’utilise presque tous les jours. ”
“ Les à-valoir et les forfaits sont parfaitement intégrés. J’intègre aussi tous les droits annexes. Cela me permet de gérer toutes mes options contractuelles sur une seule interface. ”
Les exports URSSAF facilitent la comptabilité
" Mon comptable est ravi des exports Urssaf. "
" Il devenait difficile de gérer ça chaque trimestre avec plus de 100 auteurs. Maintenant, je lui transfère directement les exports, ce qui simplifie énormément la gestion comptable. ”
Comment s’est passée la migration vers Crealo ?
Nous avons également demandé à Jean Morisot comment s’était passé son onboarding avec Crealo qui nécessite de remplir une trame de donnée avec notamment l’ISBN de vos titres. Voici sa réponse :
Une première intégration qui demande de la révision
" L'onboarding s'est bien passé, j'ai reçu de l'aide à chaque étape. "
" Ce n’était pas très compliqué, on comprend vite le gain de temps que cela va nous apporter. Il s’agit surtout d’une révision des données, car l’équipe de Crealo s’occupe de l’intégration. Une fois tout intégré, tout va beaucoup plus vite. "
Une gestion des titres optimisée
" Avant Crealo, la gestion des titres était longue et fastidieuse. Une fois la base de données initiale intégrée par l’équipe de Crealo, il ne me reste plus qu’à mettre à jour les informations avec les données de ventes et l’ajout de nouveaux titres. “
" Aujourd'hui, même avec 30 à 40 titres supplémentaires, je suis passé d’une semaine de travail à une seule après-midi pour tout gérer. "
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