Zoom sur Lunii
Lunii est une entreprise spécialisée dans les expériences audio interactives pour enfants. Son produit phare est la “Fabrique à Histoires”, un appareil sans écran qui permet aux enfants de créer et d’écouter des récits personnalisés.
À travers son Luniistore, Lunii propose une large bibliothèque de contenus éducatifs et ludiques, soumis à droits d’auteur, favorisant l’imagination, la créativité et une alternative saine aux écrans
Un besoin d'une solution de gestion des droits d'auteur adaptée aux livres audio
Lunii faisait face à une grande complexité et à des coûts élevés en raison de la spécificité de ses contrats, du volume important de livres audio et des difficultés de compilation des données.
N'appartenant pas à une catégorie classique de l’édition, l’entreprise vendait ses livres audio sur divers réseaux, avec plusieurs catégories de prix pour un même titre, rendant la gestion encore plus complexe.
Avec environ 150 auteurs, 450 livres audio et 50 à 70 nouveaux contrats par an, chaque contrat comportait ses propres spécificités, seuils et rémunérations, le tout géré jusqu’alors sur Excel.
L’accès aux données était limité, et la reddition semestrielle mobilisait toute l’équipe comptable pendant deux semaines, générant des retards dans les paiements et des tensions avec les auteurs.
" Nous cherchions une solution moderne, flexible, pouvant se connecter à d’autres outils et sources de données. Crealo était pour nous une évidence "
" Nous avons analysé les outils de gestion des droits d’auteur existants et avions conclu qu’ils étaient très difficiles à utiliser pour une société comme la nôtre, à moins de tordre beaucoup ces outils.
Nos critères clés étaient que l’outil soit disponible en SaaS et qu’il puisse s’adapter à notre problématique. Le fait qu’il soit automatisable, c'est-à-dire qu’il puisse se connecter à d’autres outils et sources de données était un élément important également.
Quand nous avons eu la présentation de Crealo, la messe était dite. "
Les avantages de Crealo selon Lunii
Nous avons interrogé Rashan Kadioglu, Chief Financial Officer de Lunii, sur les fonctionnalités de Crealo les plus utilisées par ses équipes et les avantages qu’elle y voit. Voici sa réponse :
Mise en place fluide, évolution constante et démarche centrée sur l’utilisateur
" En mettant en place Crealo, nous avons fait un pas vers le futur. "
" Nous avons fait un travail de préparation de données pour la migration, mais c'était un investissement pour le futur. La mise en place s’est très bien passée. Vous maitrisez parfaitement la data et les équipes sont très à l’écoute de nos demandes. "
Un gain de temps sur la reddition des comptes
" Nous mettons désormais 2 jours au lieu d’un mois par an pour les redditions des comptes "
" Je ne touche plus à la reddition, c’est mon équipe qui le fait, parce que maintenant, c'est bien pris en main et bien paramétré et n’importe qui dans l’équipe pourrait le faire. "
" C'est tellement simple que je peux désormais confier le sujet à une personne qui connaît Lunii depuis 6 mois. "
Les fonctionnalités de Crealo utilisées par Lunii
Recherche simplifiée des clients et auteurs
" Crealo permet de centraliser toutes les données, facilitant la recherche rapide d'un client par titre ou par nom d'auteur. "
Extraction des droits et ventes
" Les droits et ventes peuvent être extraits en quelques clics, simplifiant considérablement la compilation des données. "
Envoi automatisé des relevés et contrats
" Les relevés et emails peuvent être envoyés en un seul clic, avec la possibilité d’ajouter une brique signature aux contrats. "
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