Lunii est une entreprise spécialisée dans les expériences audio interactives pour enfants. Son produit phare est la “Fabrique à Histoires”, un appareil sans écran qui permet aux enfants de créer et d’écouter des récits personnalisés. À travers son Luniistore, Lunii propose une large bibliothèque de contenus éducatifs et ludiques, soumis à droits d’auteur, favorisant l’imagination, la créativité et une alternative saine aux écrans. Lunii génère un chiffre d'affaires de 15 Millions d’euros.

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Des contrats spécifiques, un grand volume de livres audio et une difficulté à compiler la data, tout cela créait de la complexité et représentait un coût énorme pour Lunii

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La particularité de notre activité est qu’il est difficile de nous mettre dans une catégorie classique du monde de l’édition puisqu’on fait de livres audios vendus à travers différents réseaux. On a plusieurs catégories de prix pour un même livre audio, cela crée de la complexité qui est difficile à gérer . On a environ 150 auteurs, 450 livres audio,  tous les ans, on a 50, 60, 70 nouveaux contrats que chaque contrat a ses spécificités, ses niveaux, ses seuils et sa rémunération. Jusqu’à l’installation de Crealo, c’était géré par excel. Cela créait aussi un inconfort car j’étais la seule à maîtriser ce fichier qui était très complexe et difficile à appréhender par d’autres.

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On avait également de la difficulté en interne à accéder à la data, notamment pour la compilation.  J’étais aidée par une comptable au pic de nos redditions semestrielles, cela représentait 2 bonnes semaines de travail tous les semestres. C’était un coût considérable.De plus, on avait du retard dans l’établissement des relevés et dans le paiement des auteurs ce qui créait de la friction.

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"Nous cherchions une solution moderne, flexible, pouvant se connecter à d’autres outils et sources de données. Crealo était pour nous une évidence"

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Nous avons analysé les outils de gestion des droits d’auteur existants et avions conclu qu’ils étaient très difficiles à utiliser pour une société comme la nôtre à moins de tordre beaucoup ces outils. Nos critères clés étaient que l’outil soit disponible en SaaS et qu’il puisse s’adapter à notre problématique. Le fait qu’il soit automatisable, c'est-à-dire qu’il puisse se connecter à d’autres outils et sources de données était un élément important également. Quand nous avons eu la présentation de Crealo, la messe était dite.

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Mise en place fluide, évolution constante et démarche centrée sur l’utilisateur

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En mettant en place Crealo, nous avons fait un pas vers le futur.

Nous avons fait un travail de préparation de données pour la migration mais c'était un investissement pour le futur. La mise en place s’est très bien passée. Vous maitrisez parfaitement la data et les équipes sont très à l’écoute de nos demandes.

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Fonctionnalités qui nous servent particulièrement : 

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La possibilité de trouver rapidement un client par le titre ou par le nom de l’auteur : Crealo nous a permis de tout centraliser sur une même base de données

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La possibilité d’extraire les droits et les ventes en quelques clics en quelques  clics ce qui facilite beaucoup pour nous la compilation des données. 

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La possibilité d’envoyer les relevés et emails en un seul clics et de pouvoir ajouter une brique signature aux contrats 

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Nous mettons désormais 2 jours au lieu d’un mois par an pour les redditions des comptes, et je ne touche plus à la reddition car mon équipe a pris en main le sujet grâce à Crealo

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Je ne touche plus à la reddition, c’est mon équipe qui le fait, parce que maintenant c’est bien pris en main et bien paramétré et n’importe qui dans l’équipe pourrait le faire. C’est tellement simple que je peux désormais confier le sujet à une personne qui connaît Lunii depuis 6 mois. 

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